LOGICIEL GED

DÉMATÉRIALISEZ ET TRAITEZ AUTOMATIQUEMENT TOUS VOS DOCUMENTS

La GED (Gestion électronique des documents) est un système informatisé destiné à optimiser le traitement (classement, stockage, accès, archivage) de l’ensemble des documents de l’entreprise.
LBS propose des solutions GED performantes permettant de numériser vos processus de travail.

POURQUOI INSTALLER LA GED
AU SEIN DE VOTRE ORGANISATION ?

LES ATOUTS

Réduire les coûts de traitement administratifs

Sécuriser l’ensemble de vos données

Disposer d’une base documentaire unique

Favoriser le travail collaboratif

Réduire les délais accéder aux informations immédiatement

Bénéficier d’une solution compatible avec vos applications métiers (Sage, Ebp, Cegid, Ciel…)

Traiter vos données en conformité avec la réglementation en vigueur (RGPD, eiDAS)

Réduire votre empreinte carbone

LES PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS
DE NOTRE LOGICIEL GED


Intégration en comptabilité
des factures fournisseurs


Gestion
des e-mails


Envoi dématérialisé de vos
factures sortantes


Classification intelligente
des contenus


Création d’alertes et de relances paiement


Gestion de tous vos documents administratifs, commerciaux et RH: Contrats, notes de frais, bulletins de paie…

NOTRE OFFRE

COMMENT NOUS INSTALLONS LA GED
AU SEIN DE VOTRE ENTREPRISE ?

1. DIAGNOSTIC
Nous établissons avec vous un état des lieux de vos besoins.

2. CAHIER DES CHARGES
Nous définissons un plan de classement de vos documents adapté à votre organisation, les différents circuits de validation, les droits d’accès et de diffusion, les protocoles de sécurisation des données ainsi que les modèles d’échanges avec votre ou vos solutions métier.

3. PRÉSENTATION DE LA GED
Nous sélectionnons dans notre catalogue « éditeurs» la solution adaptée à votre situation.

4. INSTALLATION
Nous procédons à l’installation ainsi qu’au paramétrage en conformité avec le cahier des charges validé par vos soins.

5. FORMATION
Nous formons vos équipes à l’utilisation de la solution.

6. SUIVI / MAINTENANCE
Nous assurons le support ainsi que le suivi technique.
Nous vous accompagnons pour anticiper vos développements numériques.

POURQUOI CHOISIR LBS
POUR INSTALLER LA GED
DANS VOTRE ENTREPRISE?

 

Si les solutions de GED sont chaque jour plus nombreuses et intégrantes, une infinité de possibilités, LBS s’engage à démocratiser les solutions parmi les plus simples du marché.
Nos experts sont dédiés à la GED. Et uniquement à la GED.
Ces derniers s’appuient sur la force du Groupe LBS.Un groupe disposant d’une offre numérique global qui sécurise votre engagement à nos côtés.

INTERVIEW DE CHRISTOPHE GIBERT, EXPERT GED LBS

Parce qu’il a vécu de l’intérieur la transformation numérique de plusieurs grands groupes mais aussi de nombreuses TPE et PME, nous avons souhaité le questionner sur son regard vis-à-vis des besoins numériques émergents des entreprises.

UNE DÉMO VAUT MIEUX
QU’UN LONG DISCOURS !

Vous avez besoin d’une solution unique pour numériser l’ensemble de vos processus de travail? Remplissez-le formulaire ci-dessous! Réponse garantie sous 48h!